Ga naar vacature overzicht

Capaciteitsplanner

Huisartsenspoedpost Midden-Holland

Wil jij een sleutelrol spelen in de continuïteit van de acute huisartsenzorg? Ben je analytisch sterk, organisatorisch vaardig en krijg je energie van het oplossen van complexe capaciteitsvraagstukken? Dan is deze functie iets voor jou!

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Onze organisatie bevindt zich in een fusietraject. Dat betekent dat deze functie – naast de reguliere verantwoordelijkheden – verder vorm zal krijgen binnen de nieuwe structuur die de komende periode wordt ontwikkeld. Je krijgt hiermee de kans om actief bij te dragen aan de inrichting van toekomstige processen, samenwerking en organisatieontwikkeling binnen de spoedzorg.

Over de functie

Als Capaciteitsplanner zorg je voor een optimale personele bezetting binnen de huisartsenspoedpost. Je combineert dagelijkse roostering met tactisch capaciteitsmanagement. Je analyseert trends en productiecijfers, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar onderbouwde adviezen voor het management.

Met jouw vooruitblik, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van de spoedzorg. Daarnaast ontwikkelt de functie zich richting regionale samenwerking tussen huisartsenspoedposten.

Wat ga je doen?

  • Opstellen en beheren van roosters voor huisartsen en optimaliseren van de inzet van triagisten.
  • Verwerken van mutaties, verlofaanvragen en wijzigingen in het planningssysteem.
  • Analyseren van zorgvraag, productiegegevens en bezettingsgraden.
  • Ontwikkelen van prognoses en scenario’s voor korte en middellange termijn (bijv. seizoensinvloeden, piekbelasting, personeelstekorten).
  • Adviseren van management over normeringen, inzetmodellen, personeelsmix en flexibiliteit.
  • Opstellen van capaciteitsrapportages en bewaken van relevante KPI’s.
  • Snel en adequaat handelen bij acute roosterproblemen en onverwachte uitval.
  • Onderhouden van structureel contact met huisartsen, triagisten, teamleiders en andere stakeholders.
  • Bijdragen aan harmonisatie van planningsprocessen en regionale capaciteitsontwikkeling.

Jij brengt mee

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met capaciteitsplanning; ervaring in de zorg is een sterke pré.
  • Ervaring met planningssystemen en analysetools.
  • Affiniteit met data-analyse en het vertalen van trends naar tactische adviezen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
  • Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
  • Zelfstandigheid en een proactieve houding.

Wij bieden jou

  • Een betekenisvolle functie waarin jouw werk direct impact heeft op de kwaliteit van spoedzorg.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en inhoudelijke advisering.
  • Een betrokken en professioneel team.
  • Salaris conform cao Huisartsenzorg, schaal 8 (€ 3.975 – € 5.201 bruto per maand o.b.v. 38 uur).
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en goede aanvullende voorwaarden.
  • Mogelijkheden om de rol door te ontwikkelen richting regionale capaciteitscoördinatie.

Sollicitatieprocedure

Je kunt reageren t/m zondag 11 mei.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 13 mei.

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met:
Maria Bakker, directeur-bestuurder a.i. m.bakker@hapmh.nl

Solliciteren kan door je motivatiebrief en CV te sturen naar hetzelfde e-mailadres.