Zoek je een uitdagende baan als secretaresse in een klein team met een informele sfeer? En houd je van veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Over InEen

InEen is de branchevereniging voor organisaties in de eerstelijnszorg (huisartsenposten, gezondheidscentra, zorggroepen en regionale ondersteuningsstructuren). InEen houdt zich bezig met belangenbehartiging, beleidsvorming, kennisontwikkeling en -verspreiding, advisering en dienstverlening aan de leden.

Het bureau van InEen in Utrecht voert de activiteiten van InEen uit en bestaat uit een team van ruim 20 medewerkers.

Wat ga je doen?

Het ondersteunende team van InEen bestaat in totaal uit negen werknemers. Hieronder vallen de afdelingen communicatie, financiën en het secretariaat. Als secretaresse ondersteun je het beleidsteam Bekostiging, Bedrijfsvoering & Organisatieontwikkeling bij de dagelijkse werkzaamheden en voer je zelfstandig diverse taken binnen het team uit. Daarnaast ondersteun je de activiteiten rondom de ledengroep ROS’en en een netwerk van zorgaanbieders die zich bezighouden met de zorg voor patiënten met een internationale achtergrond.

Je bent, samen met je collega secretaresses, het eerste aanspreekpunt voor onze beleidsmedewerkers, leden en stakeholders. Het secretariaat is een zelfsturend team. Binnen het team ben je medeverantwoordelijk voor de bezetting van de front office. Ook ondersteun je in de planning, voorbereiding en uitvoering van afspraken, vergaderingen en ledenbijeenkomsten. Je organiseert zelf bijeenkomsten en verzorgt alles wat daarbij komt kijken. Ook draag je bij aan het actueel houden van het CRM-systeem.

Wat neem je mee?

We bieden een brede en veelzijdige functie en we verwachten veel initiatief en zelfstandigheid. Daarnaast zijn belangrijke vereisten voor deze functie:

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt brede en ruime ervaring met secretarieel werk;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Je bent een teamspeler, flexibel en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken;
  • Je bent stressbestendig, accuraat, servicegericht en pro-actief;
  • Je kunt goed overzicht bewaren, organiseren, mee- en vooruitdenken.

Een uitgebreide kennis van het office365 pakket en affiniteit met CRM-systemen.

Wat bieden we?

  • Een aanstelling voor 24 uur per week. Eerst een jaarcontract en bij goed functioneren wordt dat omgezet in een vast contract;
  • Volop mogelijkheden om door middel van training en coaching te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Een prettige werkomgeving met op kantoor o.a. een bedrijfsrestaurant en ruimte om te sporten;
  • De ruimte om thuis te werken: het merendeel van de werkzaamheden kun je vanuit huis doen. Wel word je geacht aanwezig te zijn bij bijeenkomsten op locaties en specifieke kantoorwerkdagen. InEen kent een thuiswerkvergoeding;
  • Vaste werkdagen zijn in ieder geval de dinsdag, woensdag en vrijdag van 08.30 uur tot 17.00 uur; daarnaast is het fijn als je het secretariaat in piektijden en vakantietijden ook op andere dagen kunt versterken;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Cao Huisartsenzorg met een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3506 en maximaal € 4599 bruto per maand (schaal 7 Cao Huisartsenzorg) op basis van een 38-urige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Pensioenregeling bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn, waarbij InEen 50% van de pensioenpremie voor haar rekening neemt.

Geïnteresseerd?

Word jij enthousiast van deze functie, stuur dan een motivatiebrief met CV, uiterlijk donderdag 13 juni aan  hr@ineen.nl. Vermeld in de onderwerpregel VAC SC WS en je naam. Op basis van de ontvangen reacties wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 18 juni 2024 tussen 12.00 en 17.00 uur. Een TMA-assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Nadere informatie over de vacature kun je telefonisch opvragen bij Lideweij Blom, bereikbaar op 06-18581734.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aanmelden nieuwsbrief

Ontvang updates en nieuws over de eerstelijnszorg.

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.