Proscoop is de regionale adviesorganisatie in Noordoost-Nederland die vanuit een maatschappelijke opdracht organisaties in zorg en welzijn adviseert en ondersteunt bij het werken aan gezondheid en waardegedreven zorg. Wij zijn een Regionale Ondersteuningsstructuur (ROS) en maken deel uit van een landelijk dekkend ROS-netwerk. Meer over Proscoop lees je op www.proscoop.nl.

Heb jij je zaken altijd goed op orde en ben jij goed in het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bestuursassistent
24-32 uur per week

Jouw werkzaamheden

Jij biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het management van de organisatie. Daarmee is de functie uitvoerend, organisatorisch, coördinerend, anticiperend en initiërend van aard.

Je beheert de agenda van de directeur/ bestuurder en van de twee managers. Daarbij zet je je organisatietalent in voor een efficiënte planning voor alle betrokkenen. Je bereidt voor en notuleert het management overleg, bewaakt de actiepunten en zet deze uit in de organisatie. Verder notuleer jij de vergaderingen van de Raad van Toezicht, zet je de vergaderstukken klaar en bewaak je de actiepunten die hieruit voortkomen. Je plant organisatie brede activiteiten en in- en externe vergaderingen in.

Jouw profiel

Jij vindt het fijn om het management te ontzorgen en bent goed in plannen en organiseren. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie, bent flexibel en denkt oplossingsgericht. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, personal assistant of directiesecretaresse. Je kunt goed je weg vinden in Microsoft Office 365, OneNote, SharePoint, MS Teams en Outlook. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen. Het is fijn als je de nodige ervaring en affiniteit hebt met de gezondheidszorg.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een organisatie met veel kennis, kunde en ervaring. Wat Proscoop typeert is haar open cultuur. Collega’s staan open om te sparren en kennis te delen. We werken samen aan hetzelfde maatschappelijk doel en versterken elkaar. Je krijgt bij ons veel vrijheid waardoor er ruimte is voor zelfstandigheid en het nemen van initiatieven. Je werkt vanuit onze standplaats in Zwolle en deels thuiswerken is ook mogelijk.

  • De functie is ingedeeld conform de CAO huisartsenzorg;
  • Het dienstverband is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheden voor verlenging;
  • Thuiswerkfaciliteiten;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Mobiel en laptop;
  • Eindejaarsuitkering.

Meer weten?

Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij directeur/bestuurder Arie Jongejan, 06 – 13 60 3745. Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv vóór 9 september 2022 naar Proscoop, e-mail: hrm@proscoop.nl (o.v.v. vacaturebestuursassistent).

De eerste gespreksronde vindt plaats op 21 september en het tweede gesprek op 27 september. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.

Aanmelden nieuwsbrief

Ontvang updates en nieuws over de eerstelijnszorg.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.